1. Aihefilatelistit ry järjestää Suomen Ehiöfilatelistit ry:n ja Maksimifilatelistit ry:n tukemana rajoitetun kansallisen postimerkkinäyttelyn FILATELIA 2003 Helsingin Messukeskuksessa Postimerkkimessujen yhteydessä 31.10.-2.11.2003.

 

2. Suomen Filatelistiliitto (SFFF) on hyväksynyt näyttelyn järjestämisen 5.5.2002. Näyttelyssä noudatetaan SFFF:n postimerkkinäyttelyitä varten vahvistettuja yleissääntöjä sekä näitä erityissääntöjä.

 

3. Edellytyksenä näyttelyyn osallistumiselle on jäsenyys pohjoismaisessa filatelistiliitossa, pohjoismaisessa nuorisofilatelistiliitossa tai Viron filatelistiliitossa joko henkilöjäsenenä tai niihin kuuluvan jäsenyhdistyksen kautta. Näyttelytoimikunta voi kutsua kilpailun ulkopuolella oleviin luokkiin myös muita osanottajia.

 

4. Näyttelyssä on seuraavat luokat:

 

1. Kutsuttujen osasto

1.                   Kunnialuokka

2.                   Palkintolautakunnan luokka

3.                   Muut kutsutut kokoelmat

2. Arvosteluosasto

1.       Yleiset kilpailuluokat

a.       aiheluokka

b.       ehiöluokka

c.       maksimiluokka

d.       yhden kehyksen filateeliset kokoelmat

2.       Nuorisoluokka

a.       alle 15 vuotta

b.       16-17 vuotta

c.       18-19 vuotta

d.       20-21 vuotta

e.       Nuorten ensikokoelmien luokka

3. Erikseen arvosteltavat kokoelmat

                        1.   Avoin luokka     

 

Kokoelma voi olla yleis-, erikois- tai tutkimuskokoelma. Viimeksi mainittuun on liitettävä kirjallinen tutkimusseloste. Muuta kehyksiin kuulumatonta ei oteta vastaan.

 

Osallistumisoikeus nuorisoluokkaan määräytyy 1.1.2003 olevan iän perusteella.

 

Yhden kehyksen filateeliset (B.1.d) ja nuorisoluokan kokoelmat eivät ole sidottuja aihe-, ehiö- tai maksimiluokkaan, vaan ne voivat olla esimerkiksi perinteisen filatelian tai postihistorian luokan kokoelmia.

 

Avoimen luokan kokoelmissa filateelisen ja ei-filateelisen materiaalin tulee avoimen luokan sääntöjen mukaisesti olla tasapainossa (noin puolet kumpaakin).

 

5. Näyttelykehysten koko on 89 x 118 cm, joten kehyksiin mahtuu 16 tavallista kokoelmalehteä (n. 24 x 29 cm). Kilpailuluokissa B.1.a-c ja avoimessa luokassa esitettävän kokoelman laajuus on vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) kehystä tai perustellussa tapauksessa näytteilleasettajan toivoma määrä. Nuorisoluokan kehysmäärä on 2-5 kehystä, nuorten ensikokoelmien luokassa yksi (1) kehys.

 

6. Näyttelyyn ilmoittaudutaan lomakkeella, joka on lähetettävä 25.8.2003 mennessä näyttelytoimikunnalle osoitteella FILATELIA 2003, PL 34, FIN-00101 Helsinki. Kopio kokoelman johdantolehdestä (alustava) tulee toimittaa näyttelytoimikunnalle ilmoittautumisen yhteydessä. Kehysmaksu viisitoista (15) euroa kehykseltä on suoritettava 17.10.2003 mennessä näyttelyn tilille Sampo 800019-87793. Nuorisoluokassa ei ole kehysmaksuja.

 

7. Kokoelman hyväksymisestä näyttelyyn päättää näyttelytoimikunta, joka vahvistaa näytteillepanijan käyttöön tulevan kehysmäärän ja ilmoittaa hänelle päätöksestä 30.9.2003 mennessä. 

 

8. Näyttelytoimikunta huolehtii näyttelykohteiden kehyksiin asettamisesta, ellei näytteillepanija tai hänen valtuuttamansa henkilö sitä suorita. Postitse lähetettävät kokoelmat on toimitettava näyttelytoimikunnalle 24.10.2003 mennessä osoitteella:  FILATELIA 2003, PL 34, FIN-00101 Helsinki. Kaikkien kokoelmien on oltava näyttelypaikalla 30.10.2003 klo 16.00 mennessä.

 

Näyttelytoimikunta antaa luvan kokoelman poistamiseen kehyksistä näyttelyn päätyttyä. Mikäli kokoelmaa ei noudeta henkilökohtaisesti, se palautetaan näytteillepanijalle kirjattuna postilähetyksenä. Kokoelma on numeroitava lehdittäin juoksevasti. Kokoelmalehdet on suojattava muovitaskuin.

 

9. Näyttelykokoelmat arvostelee SFFF:n hyväksymä palkintolautakunta, joka edustaa filatelian eri osa-alueita.

 

10. Näyttelyssä jaetaan :

kultamitaleita

suuria kullattuja hopeamitaleita (iso vermeil)

kullattuja hopeamitaleita (vermeil)

suuria hopeamitaleita

hopeamitaleita

hopeoituja pronssimitaleita

pronssimitaleita

 

Mitalit ovat nimensä mukaista metallia lukuun ottamatta kultamitalia, joka on kullattua hopeaa.

Nuorisoluokassa jaetaan mitaleita kullatusta hopeasta pronssimitaliin. Lisäksi voidaan jakaa kunniapalkintoja. Palkitsematta jääneille kokoelmille annetaan osallistumistodistus.

             

11. Näyttelytoimikunta ei vastaa näyttelykohteille mahdollisesti koituvista vahingoista, olivatpa ne syntyneet millä tavoin tahansa. Näyttelypaikka on vartioitu ja näyttelytiloissa on asianmukaiset hälytyslaitteet. Näytteillepanijan on itse vakuutettava kokoelmansa kuljetusten ja näyttelyn ajaksi.

 

12. Tapauksissa, joiden varalta ei näissä säännöissä tai SFFF:n yleissäännöissä ole määräyksiä, lopullinen ratkaisuvalta on näyttelytoimikunnalla. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

 

13. FILATELIA 2003 -näyttelyä koskeviin tiedusteluihin vastaavat :

Seija-Riitta Laakso             0400-460 307           

Timo T. Arvelin            09-878 4062    

Jari Majander                     050-5400 391           

 

14. Nämä säännöt on hyväksytty SFFF:n hallituksen kokouksessa Helsingissä 25.3.2003.